Oggi parliamo di tecniche per gestire meglio il proprio tempo. Come si sa, quando gli impegni cominciano ad accumularsi, le cose da fare si moltiplicano e si cercano di portare avanti dei progetti, lavorativi o personali, il tempo sembra non bastare mai e spesso si rischia di venire travolti nel vortice delle tante cose da fare ed il rischio di sprecare del tempo diventa elevato.
Per questo sono state sviluppate innumerevoli tecniche di gestione ottimale del tempo, per riuscire ad organizzare al meglio tutte le attività giornaliere, sprecando meno tempo in cose inutili o addirittura controproducenti. Col risultato, quindi, di stressarsi di meno, riuscire ad ottenere risultati in tempi più rapidi e, perché no, trovare anche più tempo libero per degli hobby o delle attività ricreative.
Di libri, articoli e blog che trattano l’argomento se ne trovano a bizzeffe. Ed ognuno può trovare le tecniche di gestione del tempo che più gli sono congeniali.
In questo articolo parliamo di una semplice tecnica che ho scoperto leggendo un articolo di Bruce Kasanoff (imprenditore, scrittore e oratore) su Linkedin.
Si tratta di una maniera molto semplice di risparmiare, potenzialmente, diverse ore ogni settimana, spendendo solo pochi minuti al giorno nel metterla in pratica. Ma veniamo al dunque.
Per prima cosa, ogni mattina prendete un pezzo di carta e scrivete in colonna tutti i numeri che rappresentano ciascuna ora dal momento in cui vi svegliate fino al momento in cui andate a dormire. Quindi, se per esempio vi svegliate alle 7 di mattina e andate a letto a mezzanotte, scriverete sul foglio i numeri 7, 8, 9 ecc. fino a 24, tutti uno sotto l’altro. Per far questo bastano una quindicina di secondi.
Adesso, durante il giorno, al termine di ogni ora fermatevi per 20 secondi e riflettete brevemente su come avete trascorso l’ora appena passata e se siete soddisfatti del modo in cui avete speso il vostro tempo. Siete soddisfatti? Avete utilizzato il tempo in maniera “saggia”? Se la risposta è sì, non è necessario scrivere nulla sul foglio, potete continuare a svolgere le vostre attività per la successiva ora.
Se invece pensate di avere speso il vostro tempo in maniera non soddisfacente, prendete il foglio e, accanto al numero che rappresenta quell’ora, scrivete alcune parole che descrivono cosa avete fatto. Per esempio: “inutile parlare con Ralph, non ascolta” o “troppo tempo su Facebook” ecc.
Alla fine della giornata, prendete il foglio che avete compilato durante il giorno e dategli un’occhiata, perché avete lì una lista di attività da evitare o ridurre per migliorare la gestione del vostro tempo.
Imparate a fare questo esercizio tutti i giorni, in fondo non è impegnativo e richiede poco tempo. Ci vuole solo la volontà di fermarsi un attimo al termine di ogni ora per alcuni secondi e riflettere brevemente. E già questa cosa può essere utile, al di là della gestione del tempo. Presto diventerà un’abitudine. E sarà più facile per voi riconoscere i modi in cui sprecate tempo ed energie e cercare di fare meglio nel futuro. Infatti, potreste anche scrivere una o più soluzioni accanto al modo in cui avete sprecato del tempo.
La riflessione, alla fine di ogni ora o alla fine di una giornata, è sempre una cosa importante ed utile per capire meglio cosa abbiamo fatto, analizzare le nostre azioni e le decisioni che prendiamo e vedere se la direzione che la nostra vita prende è proprio quella che vogliamo o se stiamo sbagliando in qualcosa.
La tecnica illustrata da Bruce Kasanoff non fa altro che rendere organizzata la nostra riflessione personale. Da provare.
E voi come gestite il vostro tempo?
Fonte: A Highly Effective Way to Avoid Wasting Your Time