Oggi parliamo di produttività e di come poterla migliorare cercando di eliminare certi comportamenti che ci portano a perdere del tempo senza ottenere alcun risultato o comunque ad allungare molto i tempi di ciò che dobbiamo portare a termine.
Difatti, quante volte ci prefiggiamo di fare qualcosa e poi ci perdiamo per strada tra email, telefono, social network vari ecc.. Ma anche nel lungo termine, dove le cose che ci fanno perdere produttività e, a volte, anche vivere peggio sono altre. Per esempio, non saper dire mai di no, lasciarsi influenzare troppo dal passato, andar dietro alle persone sbagliate e così via.
Insomma, ci sono diverse azioni da intraprendere per poter arrivare prima e meglio al raggiungimento dei nostri piccoli e grandi obiettivi.
Ecco una lista di 8 cose da non fare ogni giorno.
- Controllare il telefono mentre parli con qualcuno
Lo hai fatto di sicuro. Magari hai detto: “aspetta, il tempo di mandare un sms” o “un attimo che mando un’email” oppure semplicmente hai preso il telefono e hai iniziato a controllare la posta, mandare messaggi, andare su Facebook e così via, spostando la tua attenzione dal tuo interlocutore al tuo telefono.Riflettici, a te piace quando la gente fa così con te? Quando si mettono a smanettare con lo smartphone mentre tu stai parlando loro?
Vuoi continuare ad essere così o vuoi spiccare rispetto agli altri? Vuoi essere quella persona che tutti amano perché, quando ci si parla, fa sentire l’interlocutore la persona più importante del mondo?
Smettila di controllare il telefono quando stai parlando con qualcuno. Al tuo telefono non importa se non gli presti sempre attenzione. Alle persone sì.
- Fare più cose contemporaneamente durante un meeting
Il modo più facile di essere la persona più brillante nella stanza è quello di essere la persona più attenta alla stanza.Potresti stupirti da quanto puoi imparare, sia sull’argomento del meeting che sulle persone che vi partecipano, se smetti di fare tante cose contemporaneamente ed inizi a prestare estrema attenzione. Inoltre, potrai scoprire nuove opportunità e trovare modi di essere indispensabile per le persone che contano. Vedrai che non sarà così difficile.
- Pensare alle persone che non fanno alcuna differenza nella tua vita
I vip, i calciatori, i personaggi dei reality show ecc. stanno bene anche senza di te. Stanne certo.Invece, la tua famiglia, i tuoi amici, i tuoi dipendenti – insomma, tutte le persone che realmente sono importanti per te – no. Dedica loro tempo ed attenzioni.
Loro sono quelli che le meritano.
- Utilizzare notifiche multiple
Non hai bisogno di sapere l’istante esatto in cui ti arriva un’email, un sms o un tweet. O qualunque altra cosa che salta fuori sul tuo telefono o computer.Se qualcosa per te è abbastanza importante da fare, allora è abbastanza importante per essere fatta senza interruzioni. Concentrati totalmente su quello che stai facendo. Poi, secondo un orario che tu fissi – e non che lasci che altri fissino per te – distraiti un po’, fai cose meno urgenti, fatti un giro.
E poi torna diretto a lavoro. Concentrarti su quello che tu stai facendo è molto più importante che concentrarti su quello che altre persone possono star facendo.
Loro possono aspettare. Tu, e quello che per te è realmente importante, non puoi.
- Lasciare che il passato detti il futuro
Gli errori sono preziosi. Impara da loro.Ma poi lasciali andare.
Sì, non è affatto facile. Siamo spesso portati a lasciarci influenzare troppo dal passato, dagli errori compiuti e dalle esperienze negative. E condizioniamo la nostra vita in base a questo passato.
Ma prova a guardare le cose da una prospettiva diversa. Se qualcosa va male, puoi trasformarla in un’opportunità di imparare qualcosa che non conoscevi, soprattutto su te stesso.
Mentre quando qualcosa va male a causa di altri, trasformalo in un’opportunità per essere gentile, indulgente, comprensivo. Anche queste sono caratteristiche che è bene avere.
Il passato è solo un allenamento. Ti aiuta ad imparare e migliorare, ti fa capire molte cose. Ma poi il futuro lo costruisci tu con le tue azioni presenti, non lasciarti condizionare da fallimenti o errori che ti possano essere accaduti in passato, quelli ti hanno solo insegnato come è meglio agire.
- Aspettare finché non sei sicuro di riuscire
Non puoi mai essere totalmente sicuro di riuscire in qualcosa di nuovo, ma puoi essere sicuro di esserti impegnato a dare il massimo.E, quando fallisci in qualcosa, puoi sempre essere sicuro di poter riprovare.
Quindi smettila di aspettare. Hai molto meno da perdere rispetto a ciò che pensi, e tutto da guadagnare.
Non aspettare di avere la certezza totale di riuscire, altrimenti difficilmente farai qualcosa. Prova, agisci e dai il massimo! E se va male, impara dalla sconfitta e riprova. Ne hai sempre la possibilità.
- Parlare alle spalle di qualcuno
Pensaci un attimo…come ci si sente ad essere oggetto delle chiacchiere e dei pettegolezzi altrui? Come ti senti quando vieni a sapere che altre persone parlano di te alle tue spalle? Non bene, credo.Quindi, smetti di parlare delle persone alle loro spalle. Se hai qualcosa da dire a qualcuno, parlane direttamente con quella persona.
Usa il tuo tempo per conversazioni produttive. Riuscirai a portare a termine molte più cose e guadagnerai molto più rispetto.
- Dire “sì” quando in realtà intendi “no”
Rifiutare una richiesta fatta da amici, colleghi o clienti è veramente difficile. Si è portati a dire sì per non deludere le aspettative degli altri, per non fare brutta figura, per dare una buona impressione ecc.. Le ragioni possono essere tante. Ma raramente dicendo di no poi va così male come ci aspettiamo. La maggior parte delle persone capiranno, e se non lo capiscono, dovresti davvero preoccuparti tanto di quello che pensano?Quano dici no, magari ti senti male all’inizio, per un breve tempo. Quando dici sì a qualcosa che realmente non vuoi fare potresti star male per lungo tempo, o almeno per tutta la durata di questa attività che non volevi fare.
Quindi, se qualcosa realmente non la vuoi o puoi fare, non aver paura a dire di no. Anche i no sono a volte necessari.
Fonte: 8 Things You Should Not Do Every Day